はじめに

株式会社AXES21（以下「当社」といいます）は、個人情報保護の重要性を深く認識し、その適切な利用と保護が社会的責任であると考えています。当社は個人情報を安全かつ適正に取り扱うことをお約束いたします。

1. 個人情報の定義

「個人情報」とは、氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、電子メールアドレス、職業、勤務先等、特定の個人を識別できる情報を指します。

2. 個人情報の収集・利用目的

当社は以下の目的の範囲内でのみ個人情報を収集・利用いたします。いずれもお客様の自発的な提供によるものであり、提供いただいた場合は当社の基本方針に従った利用にご同意いただいたものとみなします。

• 各種業務に関するご報告のためのEメール・郵送等によるご連絡

• 不動産物件、コンテンツ、業務内容等のご紹介や有益な情報提供

• 商品開発・サービス改善のためのアンケートやご意見の収集

• 各種お問い合わせへの回答やご連絡

3. 個人情報の第三者提供

当社は、次の場合を除き、事前にお客様の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはありません。

1. 法令に基づく場合

2. 共同利用を行う場合

共同利用の内容

• 利用目的：当社および業務提携先（税理士、弁護士、不動産鑑定士、司法書士、土地家屋調査士など）によるセミナー・勉強会等のご案内

• 共同利用される項目：氏名、住所、Eメールアドレス、性別、電話・FAX番号

4. 個人情報の管理

当社は、個人情報の漏洩・滅失・改ざん等を防ぐため、個人情報保護管理責任者を設置し、適切なセキュリティ対策を講じます。また、情報は正確かつ最新の状態に保つよう努めます。

5. 個人情報の開示・訂正・削除

お客様からご提供いただいた個人情報について、開示・訂正・削除を希望される場合は、ご本人確認を行ったうえで対応いたします。

開示等の請求方法

• 所定の申請書に必要事項を記入し、手数料を添えて下記住所宛に簡易書留にてご送付ください。
  〒336-0923 埼玉県さいたま市緑区大間木447-2 CASA NAKATSU 3階
  株式会社AXES21 不動産投資顧問課 宛

• 申請書はEメールでもご請求いただけます。
  info■axes21pm.jp （スパム防止のため■を@に変換してください）

• 代理人による請求の場合、戸籍謄本、後見登記事項証明書、委任状＋印鑑証明書等、権限を証明する書類が必要です。

• 手数料：1回の申請につき1,080円（郵便切手同封）
  ※不足の場合はご連絡しますが、1週間以内に補完いただけない場合は請求が無効となります。

• 回答方法：申請書に記載いただいた住所宛に書面で郵送いたします。

• 請求に伴い取得した個人情報は、請求手続きのためにのみ利用し、2年間保管後、適切に廃棄いたします。返却はできません。

6. プライバシーポリシーの変更

本プライバシーポリシーは、予告なく変更する場合があります。変更後は当社ウェブサイトに掲載した時点で効力を生じます。

7. お客様へのお願い

当社から送信するEメール・郵便物は以下のケースに限られます。

1. 業務依頼申込フォームからの自動返信メール

2. セミナー・勉強会参加申込時の自動返信メール

3. メールマガジン購読登録内容確認のメール

4. 業務報告完了後のお知らせメール

※メールアドレスの入力ミスにより、第三者へ誤送信される可能性があります。業務依頼やお申込みの際には、入力内容を十分ご確認ください。

株式会社AXES21（アクシーズニジュウイチ）
〒336-0923 埼玉県さいたま市緑区大間木447-2 CASA NAKATSU 3階

E-mail: info■axes21pm.jp （■を@に変換してください）